لربما كانت بعض هذه المعلومات التي أحتاجها موجودة في متناول يدي، أو لربما لم تكن مكتملة في الوقت المناسب، فكان الحصول على لمحة إدارية على مستوى الشركة ، يتطلب غربلة كومة كبيرة من الأوراق والملاحظات والمذكرات ، تليها ساعات مطولة لانجاز التقارير بشكل يدوي ، والتي تصبح غير ذي جدوى في أغلب الأحيان نظراً لفوات موعد الاجتماع ..
وعلاوة على ذلك، كان يستوجب استدعاء العشرات من المحامين والمستشارين للمشاركة في انجاز التقارير والحالات المطلوب عرضها ومناقشتها في الاجتماع .. في أغلب الأحيان لم نكن نحصل على المعلومات في نفس الوقت، فأنا ببساطة شديدة لا أملك الوقت الكافي لاتمام هذا التحليل وإعداد التقارير المطلوبة بصفتي محامياً ، لقد كان كابوساً...
وهكذا في الواقع لم نكن نحصل على التفاصيل الدقيقة والحيوية حول الانشطة الاخيرة في الشركة، والمواعيد النهائية الحاسمة، وغيرها من المعلومات الهامة والمتعلقة بمئات القضايا في مكتبنا ..
حيث كان ينقصنا المئات من التقارير حول عمر القضية ،مراحل الدعوى، الوثائق المطلوبة ،الملفات والاوراق المفقودة، عروض التسوية، نسبة الانجاز ،المهمام المجدولة ، والكثير....
كنت أدرك تماماً أنها ليست وسيلة فعالة لإدارة القضايا والاستشارات القانونية ، وليست فعالة لإدارة العملاء .. وبناء على ذلك فكرت بشكل جدي بأنه يجب أن يكون لدينا برنامج لإدراة القضايا ، وبالفعل بحثت عن برنامج جاهز ،ووجدت في النهاية أنني على خطأ ، حيث كانت العديد من البرامج المطروحة في السوق غير موثوقة ولا تقدم معلومات وتقارير مفيدة كما يجب ..
نظراً لأن من صممها لم يكن يعمل في الحقل القانوني ولا يعلم احتياجات مكاتب المحاماة كما لو كان محامياً على الغالب ، فكانت الكثير من المدخلات والحقول الاساسية ناقصة لارشفة القضايا مما يعيب هذه البرامج حقاً ..
باختصار، لم يقدم أي برنامج الحلول الكاملة التي ينبغي ان يشتمل عليها برنامج إدارة القضايا ، ولم توفر التقارير المطلوبة لقياس آداء العمل ، للمحافظة على تنافسية العمل في الشركة .
ونتيجة لذلك،,على مدى سنوات العمل، وضعت قائمة شاملة للمميزات التي ينبغي ان تتوفر في برنامج إدارة القضايا والاستشارات، والتي وجدت أنها مهمة وضرورية لعمل المحامي .
وبذلك وبعد الاتفاق مع كبرى شركات البرمجة في الشرق الأوسط ، قررنا اطلاق برنامج المحامي الذكي ليغر بصفة ذكية طريقة التعاطي مع القضايا والاستشارات القانونية بما يضمن خدمة أجود للعملاء ونجاعة افضل للمؤسسة.
البرنامج صمم خصيصاً لتنظيم وإدارة شركات ومكاتب المحاماة بأفضل المميزات الممكن الحصول عليها في اي برمجة أخرى .حيث تم تجميع أكبر قدر من المعلومات والتقارير في شاشة واحدة ، سهولة الوصول والاستخدام من أبرز الصفات التي يتسم بهاالبرنامج ،يتوفر بالبرنامج شاشات منبثقة تضمن للمستخدم ولفريق العمل عدم نسيان أي معلومات هامة أو التغاظي عنها ، البرنامج متوافق تماماً مع جميع أنظمة تشغيل ويندوز العالمية .
كان العمل على البرنامج من أكثر الطموحات أهمية لدى فريق شبكة القانونيين العرب ، فكانت الإنطلاقة مبهجة، مرهقة ومكلفة،ضم هذا المشروع الخبراء الفنيين والمبرمجين ذوي الخبرة الكبيرة الى جانب فريق المحامين والمستشارين في القانونيين العرب ،فكان المنتج النهائي على ما أعتقد أفضل وسيلة ممكن الحصول عليها لإدارة القضايا والاستشارات القانونية في أي مكان، وبأي ثمن.
أفتخر وفريق شبكة القانونيين العرب بتقديم برنامج المحامي الذكي وهو نظام إدارة القضايا المتكاملة خصيصا من أجل مكاتب وشركات المحاماة باللغتين : الانجليزية والعربية ، ليكون بذلك الأول من نوعه في الشرق الأوسط ، حيث يمكن أختيار اللغة المناسبة لطبيعة عملك منذ بداية تنصيب البرنامج ودون الحاجة الى تغير اللغة كل مرة عند تشغيله ..
اذا كنت مهتم بالحصول على نسخة ولديك بعض الاستفسارات ولمزيد من المعلومات يمكنك الاتصال على الدعم الفني مباشرة : 00970598770495 + أو التواصل عبر البريد الرسمي : smart@law-arab.com حيث يمكنك مناقشة مدى الفائدة التي سيقدمها البرنامج لمكتبك وفريق عملك ..
